为规范公文管理，提高公文处理质量，余庆县烟草专卖局（分公司）采取措施，狠抓公文管理，不断规范公文处理程序，取得良好成效。
　　一是细化流程。对公文处理进行细化分工，有专人负责文件收发，对来文逐一登记，确保公文无一遗漏。严格公文网上办理，提高办公自动化水平，积极推进信息化建设，利用AO系统和计算机等平台，积极开展无纸化办公。
　　二是统一管理。各部门的文件一律由办公室严格按照《公文管理办法》的内容和格式要求统一编发；文件签发由拟稿人、审核人、签发人层层审核，确保公文质量，每年年底对所有文件装订成册，统一归档保存，确保文件档案保存齐全。
　　三是坚持原则。从工作实际出发，坚持从严把关、少发文、发“精文，克服“文山”现象。坚持准确原则，对文件的起草、审核、签发、校印等各个环节层层把关，确保公文无差错现象发生。坚持及时原则，上级文件、传真，第一时间交领导阅示办理。
　　四是严格奖惩。实行公文处理目标责任制，严格奖惩，严格执行公文限时办结制度，加强各办文环节的责任落实，杜绝因积压、滞办、推诿而造成的公文处理迟缓、停滞；对因工作疏忽造成公文收发不及时或出现差错，造成工作贻误的，严格责任追究。对于涉密文件，严格按照《保密法》有关规定处理，确保不发生泄密事件。（李鸿  王敏）